Trudny klient - efektywna obsługa

Trudny klient - efektywna obsługa

Opis szkolenia

Zapraszamy na szkolenie, który rozwija Twoje umiejętności w reagowaniu na różnorodne wyzwania związane z obsługą klientów. Podczas szkolenia zdobędziesz niezbędne narzędzia i strategie, które pozwolą Ci skutecznie radzić sobie z trudnymi sytuacjami, minimalizując ryzyko eskalacji konfliktu oraz utraty klienta. Szkolenie skupia się na praktycznych umiejętnościach, które możesz natychmiast zastosować w codziennej pracy. Dzięki niemu nauczysz się odpowiednich reakcji na różnorodne zachowania trudnych klientów, zachowując przy tym profesjonalizm i dbając o pozytywne relacje z klientami.

Omówimy metody komunikacji, które pozwalają skutecznie porozumieć się z trudnymi klientami, jednocześnie utrzymując spokój i kontrolę nad sytuacją. Poznasz skuteczne techniki zarządzania emocjami własnymi, co pomoże Ci uniknąć konfliktów oraz utrzymać spokój w trudnych sytuacjach.

Wierzymy, że szkolenie nie tylko pomoże Ci lepiej zrozumieć potrzeby i oczekiwania klientów, ale także zbudować pewność siebie w obsłudze trudnych sytuacji. Dzięki temu Twoja praca z trudnymi klientami stanie się bardziej profesjonalna, skuteczna i przynosząca mniej stresu.

Korzyści ze szkolenia

  • Zdobędziesz skuteczne strategie komunikacyjne, które pozwolą Ci lepiej porozumieć się z trudnymi klientami i uniknąć konfliktów.
  • Posiądziesz narzędzia do radzenia sobie ze stresem w obsłudze klientów, co przyczyni się do poprawy Twojego samopoczucia podczas pracy.
  • Otrzymasz praktyczne umiejętności zarządzania emocjami własnymi, co pozwoli Ci utrzymać spokój i profesjonalizm nawet w najbardziej wymagających sytuacjach.
  • Wzrost pewności siebie w obsłudze trudnych klientów, co wpłynie pozytywnie na Twoje relacje z klientami oraz wyniki pracy.
  • Poznasz techniki rozwiązywania reklamacji i konfliktów, co pozwoli Ci skuteczniej radzić sobie z trudnymi sytuacjami i utrzymać lojalność klientów.

Program szkolenia

Dzień 1:

  1. Rozpoczynamy szkolenie
    • Przedstawienie celów szkolenia i planu zajęć.
    • Zapoznanie uczestników z trenerem i zasadami współpracy podczas szkolenia. Czego oczekujecie po szkoleniu?
  2. Emocje własne w sytuacjach konfliktowych:
    • Identyfikacja własnych emocji w sytuacjach konfliktowych.
    • Ćwiczenia budowania pozytywnego nastawienia i radzenia sobie ze stresem.
    • Praktyczne strategie równoważenia życia zawodowego i prywatnego.
  3. Różni klienci – czyli typologia według Junga:
    • Omówienie głównych typów osobowości według teorii Junga (ekstrawertyk, introwertyk, zmysłowiec, intuicjonista).
    • Ćwiczenia identyfikujące różne typy klientów na podstawie ich zachowań i preferencji.
  4. Komunikacja podczas obsługi trudnego klienta:
    • Analiza różnych stylów komunikacji: dyrektywny, asertywny, empatyczny.
    • Ćwiczenia praktyczne dopasowania stylu komunikacji do różnych sytuacji i typów klientów.
    • Techniki skutecznego dopytywania klienta w celu zrozumienia jego potrzeb i oczekiwań.
  5. Zarządzanie manipulacją klienta:
    • Rozpoznawanie typowych technik manipulacji stosowanych przez klientów.
    • Ćwiczenia identyfikujące sytuacje, w których klient próbuje wywierać wpływ.
    • Praktyczne strategie radzenia sobie z manipulacją i zachowanie uczciwości w relacjach z klientami.

Dzień 2:

  1. Obsługa klienta na żywo – zarządzanie własnymi gestami:
    • Analiza znaczenia komunikacji niewerbalnej w obsłudze klienta.
    • Ćwiczenia praktyczne kontrolowania tonu głosu, mimiki twarzy i gestów.
    • Feedback od trenera i innych uczestników dotyczący skuteczności komunikacji niewerbalnej.
  2. Narzędzia komunikacyjne:
    • Praktyczne zastosowanie języka korzyści i uspokajających słów w komunikacji z klientem.
    • Ćwiczenia unikania słów, które mogą wywołać negatywne emocje u klienta.
    • Studia przypadków, w których zastosowano skuteczne techniki przekonywania klienta do swoich racji.
  3. Twoja własna asertywność:
    • Ćwiczenia budowania pewności siebie i asertywności w interakcjach z klientami.
    • Role-play sytuacji, w których konieczne jest stawianie granic i obrona przed krytyką.
    • Indywidualne konsultacje z trenerem w celu opracowania personalnego planu rozwoju asertywności.
  4. Reklamacje:
    • Omówienie kroków procesu obsługi reklamacji: przyjmowanie, rozpatrywanie, reagowanie.
    • Studia przypadków reklamacji i praktyczne techniki rozwiązywania konfliktów.
    • Ćwiczenia symulujące sytuacje reklamacyjne i rola gier w znalezieniu satysfakcjonujących rozwiązań.
  5. Budowanie pewności siebie:
    • Praktyczne techniki budowania pewności siebie w sytuacjach stresowych.
    • Ćwiczenia grupowe i indywidualne w radzeniu sobie z wyzwaniami obsługi trudnych klientów.
    • Tworzenie osobistych strategii zapobiegania stresowi i utrzymania równowagi emocjonalnej.
  6. Błędy obsługujących trudnego klienta:
    • Analiza najczęstszych błędów popełnianych podczas obsługi trudnych klientów.
    • Ćwiczenia identyfikacji i eliminacji triggerów prowadzących do eskalacji konfliktów.
    • Praktyczne strategie radzenia sobie ze stresem i zachowania profesjonalizmu w sytuacjach trudnych.
  7. Techniki antystresowe:
    • Ćwiczenia oddechowe i relaksacyjne redukujące napięcie i stres.
    • Wprowadzenie technik mindfulness do codziennej praktyki.
    • Opracowanie personalnego planu antystresowego i utrzymania równowagi psychicznej i emocjonalnej.

Informacje podstawowe

Co dostajesz w standardzie?