Negocjacje zakupowe - warsztaty kupieckie

Negocjacje zakupowe - warsztaty kupieckie

Opis szkolenia

Zapraszamy na szkolenie, które pozwala uczestnikom zgłębić kluczowe aspekty roli działu zakupów w firmie. Poprzez ćwiczenia i analizy, uczestnicy opanują techniki przygotowywania zapytań ofertowych oraz priorytetyzację działań kupca, w tym analizę ABC, XYZ i macierz Kralijca. Skupimy się również na psychologii negocjacji, omawiając style negocjacyjne, przygotowanie do negocjacji, oraz strategie zakończenia. Zawarte w programie case study pozwolą zastosować zdobytą wiedzę w realnych sytuacjach biznesowych.

Grupa docelowa:
Grupa docelowa obejmuje profesjonalistów, menedżerów oraz pracowników działów zakupów i logistyki, a także wszystkich, którzy są zaangażowani w procesy zakupowe w firmie. Program skierowany jest zarówno do osób już aktywnych w obszarze negocjacji zakupowych, jak i tych, którzy chcą zdobyć nowe umiejętności w tym obszarze.

Niezwykle istotne będą warsztaty kupieckie, podczas których uczestnicy zostaną podzieleni na grupy kupców i dostawców, przyczyniając się do rozwinięcia umiejętności negocjacyjnych. Statystyki pokazują, że efektywne negocjacje zakupowe mogą przyczynić się do oszczędności nawet do 20% kosztów zakupów, co podkreśla strategiczne znaczenie tego szkolenia dla każdej firmy.

Korzyści ze szkolenia

  • Uczestnicy zdobędą umiejętności niezbędne do skutecznego prowadzenia negocjacji zakupowych, poprawiając tym samym efektywność procesu zakupowego w firmie.
  • Optymalizacja strategii zakupowej
  • Solidne przygotowanie do negocjacji: Dzięki zrozumieniu zmiennych negocjacyjnych, przedziałów ZOPA oraz skutecznemu planowaniu BATNA, uczestnicy będą lepiej przygotowani do negocjacji, zwiększając szanse na osiągnięcie korzystnych umów.
  • Doskonalenie komunikacji w negocjacjach:Program skupia się na rozwijaniu umiejętności komunikacyjnych, co umożliwia uczestnikom skuteczniejsze przekazywanie informacji, budowanie autorytetu i skuteczne zarządzanie emocjami podczas negocjacji.
  • Symulacje negocjacji w ramach warsztatu pozwalają uczestnikom na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy, co w rezultacie wspiera lepsze zrozumienie i opanowanie umiejętności negocjacyjnych.

Program szkolenia

Rola działu zakupów w firmie

  • Wpływ działu zakupów na efektywność firmy
  • Czynniki zwiększające efektywność negocjacji i współpracę z dostawcami
  • Analiza roli zakupów w łańcuchu dostaw

Przygotowanie zapytania ofertowego

  • Kluczowe elementy skutecznego zapytania ofertowego
  • Techniki określania specyfikacji i oczekiwań
  • Praktyczne aspekty przygotowania dokumentacji zakupowej

Priorytety działań kupca – [podstawowe analizy

  • Analiza ABC: Klasyfikacja produktów/usług pod względem znaczenia
  • Analiza XYZ: Zarządzanie zapasami w kontekście strategii zakupowej
  • Macierz Kralijca: Priorytetyzacja produktów/usług na podstawie wartości i ryzyka

Czym są negocjacje zakupowe a czym nie są?

  • Mechanizmy negocjacji
  • Motywacje negocjatora i dostawcy
  • Zrozumienie granic między negocjacjami a manipulacją

Style negocjacyjne

  • Typy stylów negocjacyjnych
  • Dążenie do win-win w negocjacjach
  • Dobór odpowiedniego stylu do sytuacji

Przygotowanie własnej osoby do negocjacji

  • Zmienne negocjacyjne
  • Przedziały negocjacyjne (ZOPA – Zone Of Possible Agreement)
  • BATNA: Najlepsza Alternatywa do Negocjacji

Pozyskiwanie informacji do negocjacji

  • Sztuka zadawania pytań
  • Budowanie relacji z drugą stroną
  • Pytania ułatwiające negocjacje, ale nie przesłuchanie

 

Dzień 2: Negocjacje zakupowe – Warsztaty Kupieckie

Techniki negocjacji

  • Wykorzystanie argumentów logicznych i emocjonalnych
  • Zastosowanie strategii komunikacyjnych
  • Utrzymywanie równowagi w trudnych sytuacjach

Blefowanie podczas negocjacji

  • Ocena wartości blefu w negocjacjach zakupowych
  • Strategie minimalizowania ryzyka przy blefie
  • Etyczne aspekty stosowania blefu

Autorytet kupca podczas negocjacji

  • Psychologiczne strategie budowania autorytetu
  • Skuteczne wywieranie wpływu na drugą stronę
  • Zarządzanie emocjami w trakcie negocjacji

Zakończenie negocjacji

  • Ustalenia, podsumowania, i tworzenie action planu
  • Wypracowanie klarownych porozumień
  • Strategie zakończenia negocjacji z sukcesem

Błędy popełniane przez kupców

  • Analiza powszechnych błędów w procesie zakupowym
  • Sposoby unikania i naprawiania błędów

Warsztat kupiecki

  • Uczestnicy podzieleni na grupy kupców i dostawców
  • Symulacja negocjacji zakupowych
  • Debriefing i wymiana doświadczeń

Informacje podstawowe

Co dostajesz w standardzie?