Szkolenie skupia się na doskonaleniu umiejętności zarządzania czasem i efektywności osobistej. Rozpoczynamy od analizy obecnego stylu pracy, identyfikując mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem oraz błędy popełniane w tym obszarze. Następnie omawiamy rolę pozytywnego myślenia w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie, zwracając uwagę na korzyści z lepszej organizacji czasu oraz wpływ pozytywnego myślenia na stan emocjonalny, motywację i realizację celów. Kolejne tematy to planowanie i cele, techniki zarządzania czasem, priorytetyzacja celów i zadań, radzenie sobie ze złodziejami czasu, asertywność a zarządzanie sobą w czasie oraz utrzymanie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. Szkolenie kończy się podsumowaniem treści, wskazówkami dotyczącymi wdrożenia nabytych umiejętności w praktyce oraz planem zmiany osobistej.
Udział w tym szkoleniu stanowi niepowtarzalną okazję do zgłębienia skutecznych strategii zarządzania czasem, co pozwoli uczestnikom maksymalnie wykorzystać swój potencjał. W trakcie szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczne narzędzia do identyfikacji i eliminacji błędów w zarządzaniu czasem, co przyczyni się do poprawy ich efektywności i osiągania celów. Ponadto, uczestnictwo w szkoleniu umożliwi rozwinięcie umiejętności asertywnego zarządzania sobą w czasie, co wpłynie pozytywnie nie tylko na efektywność zawodową, lecz także na jakość życia osobistego.
Moduł I – Diagnoza osobistego stylu pracy i analiza nawyków
– Ocena aktualnych metod organizacji czasu – analiza codziennych praktyk i stylu pracy
– Identyfikacja mocnych i słabych stron – określenie obszarów do rozwoju
– Błędy w zarządzaniu czasem – najczęstsze pułapki i ich konsekwencje
– Test osobistego stylu działania – narzędzie do autodiagnozy
Moduł II – Postawa, emocje, sposób myślenia
– Rola przekonań w efektywności – jak sposób myślenia wpływa na działanie
– Pozytywne nastawienie a zarządzanie czasem – wpływ optymizmu na planowanie
– Źródła motywacji wewnętrznej – budowanie wewnętrznego napędu do działania
– Emocje w pracy – zarządzanie napięciem i rozpraszaczami emocjonalnymi
– Stres – jak ograniczać jego wpływ na planowanie i realizację zadań
Moduł III – Planowanie i wyznaczanie celów
– Ustalanie celów metodą SMART – tworzenie mierzalnych i realnych celów
– SMARTER – rozszerzone podejście do planowania celów z uwzględnieniem emocji
– Analiza SWOT – określenie mocnych i słabych stron w kontekście planów
– Mapa celów – wizualne rozpisanie celów krótko- i długoterminowych
– Skuteczność vs. efektywność – różnice i wpływ na wybory w pracy
– Planowanie wsteczne – od efektu końcowego do konkretnych kroków
Moduł IV – Techniki zarządzania czasem
– System 60/40 – planowanie z uwzględnieniem buforów
– Zasada Pareto – identyfikowanie zadań o największym wpływie
– Metoda ALPEN – planowanie dnia krok po kroku
– Matryca Eisenhowera – klasyfikowanie zadań według ważności i pilności
– Analiza ABC – przypisywanie wartości do zadań
– Planowanie tygodniowe i dzienne – strukturyzowanie działań w czasie
– Zasada dwóch minut (GTD) – szybkie reagowanie na małe zadania
– Kalendarz i lista zadań – praktyczne narzędzia planowania
Moduł V – Priorytetyzacja i organizacja pracy
– Metody ustalania priorytetów – techniki pozwalające wybrać najważniejsze zadania
– Hierarchizacja zadań – ustalanie kolejności realizacji
– Rozszerzona matryca czasu – szczegółowe podejście do klasyfikowania zadań
– Kaskadowanie celów – powiązanie codziennych działań z celami strategicznymi
– Metoda „big rocks first” – zaczynanie dnia od kluczowych zadań
Moduł VI – Złodzieje czasu i rozpraszacze
– Identyfikacja osobistych złodziei czasu – rozpoznawanie czynników przeszkadzających
– Strategie eliminowania rozpraszaczy – konkretne sposoby ograniczania bodźców
– Technika Pomodoro – praca w krótkich, intensywnych cyklach
– Zarządzanie mailami – filtrowanie i priorytetyzowanie wiadomości
– Spotkania – zasady organizowania krótszych i bardziej efektywnych zebrań
– Asynchroniczna komunikacja – ograniczanie przerywania pracy
– Mikroprzerwy i multitasking – jak ich unikać i dlaczego przeszkadzają
Moduł VII – Asertywność w zarządzaniu czasem
– Czym jest postawa asertywna – podstawy świadomego wyznaczania granic
– Test mapy asertywności – rozpoznanie osobistego stylu komunikacji
– Komunikaty asertywne – sposoby mówienia „nie” w pracy
– Odmawianie z szacunkiem – zachowanie relacji przy ochronie swojego czasu
– Zarządzanie oczekiwaniami innych – asertywne reagowanie na presję z otoczenia
Moduł VIII – Równowaga między pracą a życiem
– Koło życia – narzędzie do oceny i planowania równowagi
– „Ostrzenie piły” – dbanie o regularny odpoczynek i regenerację
– Techniki relaksacyjne – proste ćwiczenia do redukcji napięcia
– Planowanie zgodnie z poziomem energii – dopasowanie zadań do rytmu dnia
– Mikronawyki – drobne, codzienne działania wzmacniające efektywność
Moduł IX – Wdrażanie zmiany i budowanie nawyków
– Tworzenie osobistego planu zmiany – konkretny schemat działania po szkoleniu
– Kotwiczenie nawyków – utrwalanie zmian w codzienności
– Monitoring postępów – proste narzędzia do śledzenia rezultatów
– Najczęstsze błędy – jak nie sabotować własnej zmiany
– Lista narzędzi i materiałów wspierających – pomocne aplikacje i rozwiązania